کلیهی استعلامات و مکاتبات دهیاریها از طریق سامانهی شجر (شبکهی جامع روستایی) انجام میشود.
<p dir="RTL" style="margin-bottom:10pt; margin-left:0in; margin-right:0in; margin-top:0in; text-align:justify"><span style="font-size:11pt"><span style="direction:rtl"><span style="unicode-bidi:embed"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="FA" style="font-size:13.0pt"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:"2 Nazanin""><span style="color:black">به گزارش روابط عمومی شرکت توزیع نیروی برق تبریز، کلیه‌ی مراحل استعلامات و مکاتبات دهیاری‌ها شامل ایجاد نامه، ثبت شماره، ثبت تاریخ نامه، سوابق و سایر موارد مهم، از طریق سامانه‌ی شجر انجام می‌شود.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" style="margin-bottom:10pt; margin-left:0in; margin-right:0in; margin-top:0in; text-align:justify"><span style="font-size:11pt"><span style="direction:rtl"><span style="unicode-bidi:embed"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="FA" style="font-size:13.0pt"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:"2 Nazanin""><span style="color:black">گزارش روابط عمومی برق تبریز حاکی است با راه‌اندازی این سامانه، مکاتبات و پاسخ به استعلامات دهیاری‌های تابعه صرفا در قالب نامه و فرم اختصاصی سامانه‌ی شجر و با دارا بودن شماره‌ی نامه‌ی چاپی و تاریخ چاپی دارای اعتبار است و هرگونه نامه‌ی ارسالی از دهیاری‌ها خارج از این چارچوب ابلاغی شامل متن نامه، شماره و تاریخ‌زنی دستی فاقد ارزش اداری بوده و اقدام خلاف محسوب می‌گردد.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" style="margin-bottom:10pt; margin-left:0in; margin-right:0in; margin-top:0in; text-align:justify"><span style="font-size:11pt"><span style="direction:rtl"><span style="unicode-bidi:embed"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="FA" style="font-size:13.0pt"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:"2 Nazanin""><span style="color:black">گقتنی است؛ پیش از این، دهیاران به صورت دستی اقدام به پاسخ به استعلامات می‌کردند ولی با راه‌اندازی سامانه‌ی شجر، این استعلامات، شکلی رسمی و سیستماتیک به خود گرفته و ضوابط آن مشخص شده است.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" style="margin-bottom:10pt; margin-left:0in; margin-right:0in; margin-top:0in; text-align:justify"><span style="font-size:11pt"><span style="direction:rtl"><span style="unicode-bidi:embed"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="FA" style="font-size:13.0pt"><span style="line-height:115%"><span style="font-family:"2 Nazanin""><span style="color:black">لازم به ذکر است واگذاری انشعاب‌ در داخل حریم روستاها مستلزم استعلام است و به منظور پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، شبکه‌ی جامع روستایی راه‌اندازی شده و تمامی درخواست‌های انشعاب در آن سامانه ثبت می‌شود.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>